Wie bekommen wir Dynaxität in den Griff?

Was können wir also tun, um Dynaxität, diesen Mix aus Komplexität und Dynamik zu managen, der uns so zu schaffen macht? Es gibt sicherlich verschiedene, mögliche Ansätze. Doch letztlich haben sie alle die wichtigsten Grundelemente gemeinsam.

Grundlegende Ideen hinter Lösungsansätzen zum Management von Dynaxität finden sich hier:

Reduktion von Komplexität

Wenn es in erster Linie die Komplexität ist, die uns zu schaffen macht, liegt es auf der Hand, dass die (bzw. richtiger ein Teil der) Lösung darin liegt, die Komplexität zu reduzieren. Doch wie schaffen wir das?

Es mag für den einen platt klingen, für den anderen schon einmal gehört: die KISS-Formel ist ein erster Ansatz: Was die Amerikaner als "keep it smart & simple" (teilweise auch "keep it simple, stupid!"; aber das passt hier nicht zum Ziel) bezeichnen, bringt es relativ gut auf den Punkt. Wenn wir Schwierigkeiten haben, Komplexität zu managen, oder die Komplexität zumindest einen für uns nicht wünschenswerten Druck und Stress ausübt, dann müssen wir Dinge vereinfachen, und unser Leben und unsere Arbeit einfacher machen. Und wenn wir es einfacher machen, können wir es auch "einfach" "machen".

Just do it, ist halt auch so ein Spruch oder Slogan, der aus der entsprechenden Mentalität herrührt. Was an diesem "einfach 'einfach' machen" so schwierig ist, ist die Individualität der verschiedenen Situationen und Zusammenhänge. Patentrezepte, wie man etwas einfacher machen kann, gibt es selten. - Wenn es eines gibt, dann ist es in jedem Fall das "Nein"-Sagen bzw. Verzichten.

Ach so viel Stress in unseren Leben resultiert einfach aus (viel zu hohen) Erwartungshaltungen. Erwartungshaltungen uns selbst gegenüber, Erwartungshaltungen anderer uns gegenüber und unsere eigenen Erwartungshaltungen anderen gegenüber. Wer das nicht glaubt, der sollte einmal das Buch "Deutschland auf der Couch" von Stephan Grünewald sichten, am besten sogar lesen... :-).

In dem Maße, in dem wir den Mut in die Praxis umsetzen, NEIN zu sagen, Anforderungen abzulehnen, zurückzuweisen, zu streichen - und die Dinge versuchen schlicht einfacher zu machen, machen wir es uns auch einfacher. - Es ist nicht von der Hand zu weisen, dass genügend Dinge, Situationen, Aufgaben und Anforderungen im Leben, Geschäft und Alltag komplex sind. Einen Boeing oder Airbus baut man halt nicht so "einfach" - das ist klar. Nur: viele Dinge in genau diesem Leben, Geschäft und Alltag sind so komplex, weil wir sie so komplex gemacht haben.

Weil wir nicht nach echter Notwendigkeit gefragt haben, oder nicht oft genug. Weil wir zu oft "nice to have"-Features implementiert haben, statt uns auf die wirklichen "Musts" zu konzentrieren. Weil wir zu viele intelligente Leute sich "intelligent" damit beschäftigen lassen, "Work-arounds" zu finden, clevere Lösungen für Probleme, die man mit intelligent strukturierten und umgesetzten Systemen vielleicht gar nicht hätte, oder zumindest automatisiert hätte. Wer dazu einmal etwas provozierendes lesen möchte, dem sei "Lean Brain Management" von IBM-Vordenker Gunter Dueck empfohlen. Aber Vorsicht: Es kann eine Weile dauern, bis man einsieht, dass Duecks Gedanken gar nicht so sehr "Bullshit" sind, wie einem das in der ersten Hälfte des Buches möglicherweise vorkommen könnte... (Der Untertitel des o.g. Buches heißt: "Erfolg und Effizienzsteigerung durch Null-Hirn" - ich habe Sie gewarnt...).

Last but not least: Ein deutlich seichterer Schinken ist das omnipräsente "Simplify Your Life". So "leicht" es in seiner Art und Aufmachung auch daher kommt, es hat einige handfeste Tipps parat, wie wir alles "einfacher" machen, einfach so.

Verbessertes Zeitmanagement & Selbstmanagement

Wie können wir unser Zeitmanagement und auch Selbstmanagement verbessern, um der wachsenden Dynaxität Herr zu werden (hoffentlich zu bleiben)? Ich will nicht alles vorweg nehmen, da hierzu (insgesamt zum Thema Dynaxität) gerade ein separates eBook in Arbeit ist. Für den Moment helfen vielleicht die Inhalte auf www.soft-skills.com zu den Themen Zeitmanagement, Personale Kompetenz, Systemisches Denken sowie Stressmanagement ein Stück weiter.